Настройки
Любой автолюбитель знает, как важно настроить машину «под себя», когда сиденье поднято до определенной высоты, зеркала установлены так, чтобы обеспечивать максимальный обзор, а радио настроено на любимую волну. Поэтому для максимально эффективной работы стоит произвести тонкую настройку и вашей почтовой службы — благо для этого у нас есть все инструменты. С помощью ссылки «Настройки» (иконка в виде шестерёнки) в правом верхнем углу экрана зайдем в настроечное меню. Коснемся лишь наиболее важных опций «тюнинга» веб-интерфейса. Это не отнимет много времени.
Закладка «Общие» позволяет настроить язык интерфейса Gmail: выберите его по собственному вкусу, но не советую оставлять хинди — очень сложно затем по памяти возвращать обратно родную кириллицу. Здесь же можно создать подпись, которой будет заканчиваться каждое ваше письмо («С уважением, Сергей Стеклов»), а также настроить так называемый автоответчик — очень удобную возможность уведомить друзей и коллег о том, что вы находитесь в долгожданном отпуске на Мальдивах, а потому сможете ответить на их многочисленные письма лишь спустя две недели (рис. 1.34).
Темы. Перейдите на одноименную закладку. Эта относительно новая возможность настройки внешнего вида полюбилась многим — еще бы, теперь можно выкрасить любимый почтовик в гламурный розовый цвет (тема «Конфета»), установить строгий черно-белый вид («Минимализм») или даже выставить «античный» режим черно-зеленых мониторов с псевдографикой («Терминал»). (рис. 1.35).
Всего доступно примерно 30 тем, и если вам не подошла ни одна из предложенного великолепия, всегда есть шанс поэкспериментировать с цветами радуги самому — последняя тема «Выберите свои цвета» дает и такую возможность.
Но хватит об украшательствах. Стать по-настоящему эффективными при работе с почтовым клиентом нам поможет знание горячих клавиш. Работать с текстом, не отрывая рук от клавиатуры и не отвлекаясь на то, чтобы, скажем, создать новое письмо или удалить ненужную цепочку сообщений в корзину, — одно удовольствие, поверьте опыту. В Gmail от горячих клавиш становится по-настоящему жарко: они предусмотрены практически для каждого действия. Большинство из них интуитивно понятны, особенно если вы немного знакомы с языком Шекспира: для того чтобы создать новое сообщение, необходимо нажать с (Compose), ответить на выделенное письмо — r (Reply), перейти во «Входящие» путем последовательного нажатия клавиш g и i (Go -» Inbox). Но даже если запомнить сочетания клавиш с первого раза не получается — не беда, это обязательно придет с опытом. А пока можно воспользоваться всплывающей подсказкой, которая возникает на экране при нажатии на клавиатуре вопросительного знака. Попросите таким образом о помощи в любом месте работы с Gmail, и полупрозрачная шпаргалка с подходящими к случаю горячими клавишами не замедлит появиться.
Как уже говорилось в начале, одно из преимуществ веб-приложений — возможность их непрерывного улучшения. Инженеры Google добавляют в сервис новые возможности, исправляют возможные ошибки и улучшают производительность, не требуя от пользователя установки новых версий. Основные новинки, добавляемые разработчиками Gmail, расположены в так называемых Labs — «Лабораториях». Туда включены все изменения в интерфейсе и функциональности, не вошедшие в «базовый пакет». Разумное решение, которое позволяет не усложнять работу с почтой и добавлять новые опции по вкусу и разумной необходимости. Для того чтобы зайти в «Лаборатории», нужно выбрать закладку «Экспериментальные функции» в настройках или просто щелкнуть по зеленой колбе в правом верхнем углу экрана (рис. 1.36).
Все «лабораторные штучки» можно разделить на три категории.
А — изменение функциональности. После ее включения привычная работа той или иной опции изменяется. Так, «Суперметки» меняют работу привычных звездочек — вместо них теперь возможны знаки всех цветов и форм. К этой же категории относится и настройка «Отпуск!» — с ее помощью можно установить дату начала и конца отпуска или командировки, поэтому отключать автоответчик по приезде будет не нужно.
Б — новинки. Здесь много всего. Больше всего из новых функций мне нравится возможность отмены отправляемого письма (опция «Отменить») — выставляемая задержка в пять или десять секунд, когда на экране горит спасительное слово, много раз спасала меня от неудобных ситуаций и просто от писем, отправленных в неверном направлении (рис. 1.37).
Кроме того, возможность настройки так называемых шаблонов ответов — стандартных писем вида «Прочитайте же, наконец, инструкцию! Ваш системный администратор» или «Спасибо за ваше письмо. Реклама в нашем издании стоит…». Шаблоны можно отправлять вручную или настроить их посылку на основании все тех же фильтров. Включите опцию «Шаблоны ответов» — теперь при ответе на любое письмо справа от ссылки «Прикрепить файл» появится новая ссылка «Готовые ответы». Напишите новый стандартный ответ и выберите в выпадающем меню пункт «Создать готовый ответ…». Назовите шаблон коротким запоминающимся именем — теперь его можно будет вставлять в любое ответное письмо (рис. 1.38).
В — Развлечения. Вот где инженеры Google дали волю фантазии. Здесь тебе и легендарная игра «Змейка» в интерфейсе Gmail, и проверка на алкоголь путем решения математических примеров — если пользователь не в состоянии произвести простейшие арифметические вычисления, то система не даст ему возможности отправить письмо (опция «Защита от необдуманных писем»). К этой же категории стоит добавить и дополнительные значки «смайликов» — забавных рожиц при написании письма (опция «Дополнительные значки Emoji») (рис. 1.39).
Список «экспериментов» постоянно пополняется, поэтому стоит самостоятельно просмотреть все доступные дополнения, чтобы выбрать для себя самое лучшее. А если что-то пойдет не так (создатели честно говорят о том, что часть опций носит экспериментальный характер), то загрузку подобных функций всегда можно отключить, пройдя по ссылке http://mail.google.com/mail/? labs=0.